利用規約

ESAKA HALL 利用規約  Produced by the Logos Planning Co.,Ltd                    2016.5.1

 

本利用規約は、株式会社ロゴス企画が管理運営するESAKA HALL(付帯するルームを含む)のご利用について定めるものです。

ご利用に際しては、本利用規約の内容を尊守していただきます。

 

【ホール及びルームの利用時間について】

1.ご利用可能時間:火曜日~土曜日 9:00 ~ 22:00   /  日曜日  15:00~22:00

  *使用時間は準備・後片付けに要する時間も含まれますのでご注意ください。

  *ご利用予定時間を超えた場合は延長料金をいただきます。

2.休館日:毎週月曜日・年末年始及び弊社の行事日・夏季休業日

 

【予約申込時間について】

1. 火曜日~土曜日 9:00 ~ 18:00

     *毎週月曜日・日曜・祝日・年末年始及び弊社の行事日・夏季休業日は、予約受付をしておりません。

2.予約受付・管理

  株式会社ロゴス企画 企画管理部 江坂ホールデスク

  TEL: 06-6155-9735  /  FAX: 06-6155-9736  /  E-mail : info@esakahall.com

 

【予約受付方法と使用料金について】

1.申込みは、ご利用日の1年前から受け付けます。

2.催事の目的や内容によっては、ご利用をお断りする場合がございますので、予めご了承ください。

3.仮予約期間は1週間です。

  なお仮予約期間に他者から契約の申込みがあった場合は、その時点でご利用の判断をしていただきます。

4.ご利用の意思がある場合は、ホール担当者にその旨をお伝えください。

  ホール担当者より「使用申込書」と「予約金請求書」を送付いたします。

  「使用申込書」に必要事項を記入の上、1週間以内に返送していただくとともに、

  「予約金請求書」に記載されている金額を当社指定口座へお振込みください。

  予約金は使用料金の50%です。なお振込手数料につきましてはご利用者様ご負担にてお願いします。

5.ホール担当者が「使用申込書」を受領し、予約金のご入金を確認できた時点で、本予約が成立となります。

  「予約確認書」を発行いたしますので、利用日まで保管ください。

6.次に、利用日の2ケ月前に「使用料金請求書」を送付いたします。

  利用日の1ヶ月前までに、記載されている金額を当社指定口座へお振込みください。

  なお振込手数料につきましては利用者様ご負担にてお願いします。

7.入金が確認できましたら「使用承諾書」を発行いたしますので、利用日まで保管ください。

  「使用承諾書」の発行をもって当ホールの使用に関する契約が成立したものとします。

 

【解約及びキャンセル料について】

1.本予約成立後、利用申込者の都合により解約もしくは予約の変更を行う場合は、下記の金額をキャンセル料として申し受けます。

 

キャンセル申出日 キャンセル料
利用予定日から31日~90日 利用料金の50%
利用予定日から30日以内 利用料金の100%

*受領済みの予約金からキャンセル料の額と返金による振込手数料を差し引いた額を返金いたします。

2.天変地異その他不可抗力、関係官公庁による中止命令及び指導、その他当ホールの責に帰する事が出来ない事由によって、

  会場の使用が不可能になった場合、本契約は終了とします。

  受領済みの予約金は返還いたしますが、使用中止に伴う損害については一切補償いたしません。

 

【反社会的勢力の排除について】

1.利用者様は、ホール責任者に対し次の各号の事項を確約するものとします。

(1) 暴力団、暴力団員、暴力団準構成員、暴力団関係者、総会屋その他の反社会的勢力ではないこと

(2) 反社会的勢力でなくなった日から5年を経過しないものではないこと

(3) 反社会的勢力が経営に実質的に関与していないこと

 

【予約の取り消しについて】

1.次の各事項に該当または該当する恐れがあると当ホール責任者が判断した場合には

  予約の締結には応じません。また予約成立後でも予約を取り消し、あるいは利用開始後でも停止させていただくことがあります。

  この為に利用者様、または利用者様の関係者に生じるいかなる損害に対しても当ホールは一切責任を負いません。

(1) 当ホール「禁止事項」に利用者様または利用者様の関係者が違反した場合

(2) 当ホールが指定した期日までに予約金及び使用料金のお支払を確認出来なかった場合

(3) 「使用申込書」の記載に偽りがあった場合

(4) 本利用規約を遵守せず、当ホールの指示に従わなかった場合

(5) 天変地異等のやむをえない事由によって当ホールの利用が出来なくなった場合

  あるいは大規模地震対策措置法により、警戒宣言が発令された場合

(6) 当ホールの管理運営上その他の都合により、当ホールの利用が出来ないと判断した場合

 

【禁止事項について】

1.当ホールのご利用にあたり、次に掲げる行為を禁止します。

(1) 当ホールが公序良俗に反すると判断する行為を行うこと

(2) 利用者様が、当ホールを利用する当該権利を第三者に譲渡又は転貸すること

(3) 当ホール内、ルーム内で飲食を行うこと(当ホール及び当ホール指定業者より提供される場合を除く)

(4) 当ホール及び敷地内で、当ホールの利用目的から逸脱した宣伝活動や寄付金の募集、

  看板や広告の設置、ビラの配布等これに類する行為を行うこと

(5) 火気を使用すること、その他危険を生じる恐れのある物、または悪臭を発する物品を持ち込むこと

(6) 大きな音・振動の出る物を持ち込むこと

(7) 収容人数を超えて入場させること

(8) 所定の場所以外で喫煙すること

(9) 当ホール内に盲導犬、介助犬、聴導犬以外の動物を持ち込むこと

(10) 商品を不特定の消費者に直接販売すること

(11) ホールの内外を問わず、壁面・柱・パネル・床等にガムテープ・両面テープ・釘等の使用を行うこと

(12) 当ホールの備品、設備等を汚損し、損害を与えること

 

【ご利用前の打ち合わせについて】

1.利用日1ヶ月前までに、スケジュール、プログラム、会場設営、設備・備品の使用に関する

  打ち合わせを当ホール担当者と行ってください。

2.催事で使用する資料・機材などの荷物を事前に送付される場合は、ホール担当者に事前に報告してください。

3.搬入を行う場合は、事前に搬入経路を明確にし、当ホール担当者の指示に従ってください。

4.飲食ケータリングサービスのご利用については、当ホール及び当ホール指定業者に限定させていただいておりますので、

  利用日の1ヶ月前までに当ホール担当者にお申し出ください。

5.当ホールでは1ドリンク制500円でのドリンクの提供をさせていただきます。

    *利用者様がドリンクを提供できない催事を行われる際は、相当のドリンク代の補償をしていただきます。

 

【催事の運営・警備について】

1.当ホール担当者の指示に従い、他の利用者や来場者、周辺住民に迷惑を及ぼさないようにしてください。

2.利用責任者は、利用期間中は常駐し、利用者側の責任の元に円滑な催事の運営管理を行い、

  盗難や事故の予防策を講じる等の措置を実施してください。

3.会場利用に伴う人身事故及び物品盗難破損事故等に関しては一切の責任を負いかねます。

4.来場者様の受付、人員整理、誘導につきましては、利用者様の責任と費用にて行ってください。

5.催事で出たゴミ類は必ず利用者様側で処分願います。

 

【損害の賠償について】

1.利用者様がホール及びルームの使用に伴い、ホール、ルーム内の設備・備品等を破損・汚損等により

  当ホールに損害を生じさせた場合、利用者様に賠償していただきます。

 

【免責について】

1.当ホールの設備機器の作動不良や故障により、催事に重大な支障を生じた場合は、

  当ホール使用料金の全部、または一部を返還いたします。但し、これにより生じた損害の賠償はいたしません。

2.ホールの使用に伴う事故・盗難については、当ホールに重大な過失が無い限り、一切の責任を負いません。

  また万一、当ホールが法律上の責任を負う場合の賠償限度額は、使用料金を上限といたします。

 

【その他】

1.当ホールには駐車場がございませんので、近隣の有料駐車場または公共交通機関をご利用ください。

2.本利用規約は、予告なく変更する場合があります。(使用申込中及び、ご予約中の利用者様を除く)

  但し、これに生じた損害の賠償はいたしません。

                                                以上